سامانه مودیان برای کسبوکارهای نوپا - راهنمای شروع
راهنمای کامل سامانه مودیان برای کسبوکارهای جدید. از ثبتنام تا صدور اولین فاکتور الکترونیکی.
سامانه مودیان برای کسبوکارهای نوپا
اگر تازه کسبوکار خود را شروع کردهاید، سامانه مودیان ممکن است پیچیده به نظر برسد. اما نگران نباشید! این راهنما قدم به قدم شما را راهنمایی میکند.
برای دید کاملتر، راهنمای جامع مدیریت فروشگاه را ببینید.
آیا کسبوکار من مشمول مودیان است؟
کسبوکارهای مشمول
طبق قانون، این کسبوکارها باید به مودیان متصل شوند:
- فروشگاههای دارای پروانه کسب
- شرکتهای ثبتشده
- واردکنندگان و صادرکنندگان
- ارائهدهندگان خدمات ثبتشده
معافیتها
برخی فعالیتها موقتاً معاف هستند:
- کسبوکارهای خانگی کوچک (بدون پروانه)
- دستفروشان سیار
- برخی مشاغل کشاورزی
توصیه: حتی اگر معاف هستید، اتصال به مودیان مزایای مالیاتی دارد.
مراحل ثبتنام در مودیان
قدم ۱: دریافت شماره اقتصادی
اگر شماره اقتصادی ندارید:
- به سایت
tax.gov.irبروید - بخش "ثبتنام مودیان مالیاتی" را انتخاب کنید
- اطلاعات هویتی و کسبوکار را وارد کنید
- مدارک لازم را آپلود کنید
- شماره اقتصادی ۱۱ رقمی دریافت کنید
قدم ۲: دریافت گواهی امضای دیجیتال
برای ارسال فاکتور الکترونیکی، گواهی دیجیتال لازم است:
- به یکی از مراکز صدور گواهی (CA) مراجعه کنید
- مدارک شناسایی و کسبوکار ببرید
- گواهی را خریداری و نصب کنید
- هزینه: حدود ۵۰۰ تا ۱،۵۰۰ هزار تومان
قدم ۳: انتخاب نرمافزار
نرمافزار مناسب انتخاب کنید که:
- ✅ تأییدیه سازمان مالیاتی داشته باشد
- ✅ اتصال خودکار به مودیان داشته باشد
- ✅ پشتیبانی فارسی داشته باشد
- ✅ آموزش و راهنما داشته باشد
برای راهنمای انتخاب، راهنمای انتخاب نرمافزار را ببینید.
قدم ۴: راهاندازی اولیه
- نرمافزار را نصب کنید
- شماره اقتصادی را وارد کنید
- گواهی دیجیتال را متصل کنید
- تست اتصال انجام دهید
- اولین فاکتور آزمایشی را ارسال کنید
اولین فاکتور الکترونیکی
قبل از صدور
این موارد را آماده کنید:
- اطلاعات کامل خریدار (برای فاکتورهای B2B)
- کد کالاها (از لیست استاندارد)
- نرخ مالیات (معمولاً ۱۰٪)
صدور فاکتور
- مشخصات خریدار را وارد کنید
- کالاها را با قیمت اضافه کنید
- مالیات خودکار محاسبه میشود
- فاکتور را ذخیره و ارسال کنید
- شماره رهگیری مودیان را دریافت کنید
پس از صدور
- فاکتور را به مشتری بدهید
- نسخه الکترونیکی را نگه دارید
- در پایان ماه، گزارش بگیرید
نکات مهم برای کسبوکارهای جدید
۱. از اول درست شروع کنید
اشتباهات اولیه بعداً سخت اصلاح میشوند:
- کدگذاری کالاها را از اول انجام دهید
- ساختار حسابها را درست تعریف کنید
- روالهای مالی را مستند کنید
۲. حسابدار مشورت کنید
یک حسابدار میتواند کمک کند:
- ساختار مالیاتی را درست تنظیم کنید
- از معافیتها استفاده کنید
- از جریمه جلوگیری کنید
۳. آموزش ببینید
- آموزشهای رایگان نرمافزار را ببینید
- وبلاگ بارکد را دنبال کنید
- سوال بپرسید
هزینههای اولیه
| مورد | هزینه تقریبی |
|---|---|
| گواهی دیجیتال | ۵۰۰-۱،۵۰۰ هزار تومان |
| نرمافزار (ماهانه) | ۳۰۰-۱،۰۰۰ هزار تومان |
| آموزش | رایگان تا ۵۰۰ هزار |
| جمع سال اول | ۴-۱۵ میلیون تومان |
نکته: این هزینهها در مقابل جریمههای احتمالی بسیار کم است.
اشتباهات رایج کسبوکارهای جدید
❌ تعویق انداختن
"بعداً وصل میشوم"
جریمهها از روز اول محاسبه میشود. هرچه زودتر، بهتر.
❌ استفاده از نرمافزار نامعتبر
برخی نرمافزارها تأییدیه ندارند و فاکتورهایشان قبول نمیشود.
❌ عدم نگهداری سوابق
همه فاکتورها و مستندات را حداقل ۵ سال نگه دارید.
❌ نادیده گرفتن آموزش
کارکنان باید نحوه صدور فاکتور صحیح را بدانند.
چرا بارکد برای شروع؟
نرمافزار بارکد مخصوص کسبوکارهای نوپا طراحی شده:
- ✅ ۷ روز رایگان: بدون تعهد امتحان کنید
- ✅ آموزش کامل: ویدیو و راهنمای فارسی
- ✅ پشتیبانی مهربان: سوالات مبتدیها را پاسخ میدهیم
- ✅ شروع سریع: در ۱۵ دقیقه آماده کار
- ✅ قیمت مناسب: پلنهای ارزان برای شروع
سوالات متداول
از چه زمانی باید وصل شوم؟
از روز اول فعالیت رسمی (دریافت پروانه یا ثبت شرکت).
بدون گواهی دیجیتال میشود؟
برای ارسال به مودیان، گواهی دیجیتال الزامی است.
اگر فقط یک محصول دارم چطور؟
حتی یک محصول هم نیاز به فاکتور الکترونیکی دارد.
آیا میتوانم خودم یاد بگیرم?
بله، با آموزشهای رایگان و پشتیبانی میتوانید خودتان راهاندازی کنید.
شروع آسان: با بارکد در ۱۵ دقیقه به مودیان وصل شوید - ۷ روز رایگان.